Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Szkolenia Firmowe. Dokument został zaktualizowany w 2025 roku i jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Administratorem danych osobowych jest Szkolenia Firmowe z siedzibą pod adresem: Szkoła Podstawowa, Spręcowo 2, 11-001 Spręcowo, Poland. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48895120027. Administrator danych zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich użytkowników korzystających z oferowanych usług szkoleniowych oraz do przetwarzania danych osobowych wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu kontaktowego, nazwa firmy oraz inne informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub podczas rejestracji na szkolenie. Dane zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług szkoleniowych, obsługi zapytań oraz komunikacji z klientami. Administrator nie zbiera danych osobowych w sposób automatyczny z wyjątkiem informacji technicznych związanych z korzystaniem ze strony internetowej, takich jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie oraz odwiedzane podstrony.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych, co stanowi podstawę prawną wynikającą z artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO. Dodatkowo, dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, który obejmuje prowadzenie działalności marketingowej usług własnych, analizę statystyczną oraz poprawę jakości świadczonych usług zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika dane mogą być także przetwarzane w celach marketingowych dotyczących produktów i usług podmiotów trzecich na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO. Administrator może również przetwarzać dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z realizacją umów o świadczenie usług przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, które nakazują przechowywanie dokumentacji przez okres pięciu lat od zakończenia roku, w którym nastąpiło zdarzenie gospodarcze. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia tej zgody przez użytkownika. Po upływie okresów przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym partnerom biznesowym oraz podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług IT wspierający funkcjonowanie systemu informatycznego, firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe w przypadku wysyłki materiałów szkoleniowych, biura rachunkowe oraz kancelarie prawne świadczące usługi doradcze. Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora oraz obowiązującymi przepisami prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora, ma prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem danych. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym ujawnieniem. Wdrożone zabezpieczenia obejmują szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu do danych, regularne kopie zapasowe oraz monitoring systemów informatycznych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, zobowiązane do zachowania poufności. Administrator regularnie przeprowadza audyty bezpieczeństwa oraz aktualizuje procedury ochrony danych zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi i wymogami prawa.
Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025